Organic Expo ЮГ

Договор – Оферта на участие в выставке Органик Экспо Юг в качестве Спонсора

Договор на участие Спонсора в выставке 

(Публичная оферта)

Индивидуальный предприниматель Судариков С.В. ОГРН 318237500276250, именуемый в дальнейшем «Организатор» настоящим предлагает любому физическому или юридическому лицу (далее по тексту – «Спонсору»), допустимому в соответствии с законодательством Российской Федерации для акцепта настоящего предложения и обладающему соответствующими полномочиями, принять настоящую оферту на условиях, указанных ниже. 

Настоящий документ является публичной офертой Организатора, предлагающего заключить Договор на участие в выставке в качестве Спонсора на условиях, изложенных далее (далее по тексту – Договор) в соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Осуществляя оплату Спонсорского взноса, Спонсор гарантирует, что уже ознакомлен и принимает все условия Оферты в том виде, в каком они изложены в тексте настоящей Оферты, а также ознакомлен и согласен с информацией на сайте Организатора https://organic-expo.ru/yug/

Актуальная редакция Оферты размещена на сайте Организатора по адресу https://organic-expo.ru/yug/ofertasponsor/

Договор заключается путем акцепта Оферты Спонсором.

Надлежащим акцептом настоящей оферты в соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса Российской Федерации считается совершение последовательных действий: 1) отправка Спонсором Заявки на спонсорство и 2)оплата выставленного на основании согласованных между Организатором и Спонсором условий определённых в Заявке на спонсорство Счёта.

Датой акцепта Оферты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.

Договор, условия которого изложены в Оферте ниже, считается заключенным с момента получения Организатором акцепта.

Оплатой Спонсор выражает свое полное и безоговорочное принятие условий Оферты (Договора).

Настоящий Договор (Оферта) имеет юридическую силу в соответствии со статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации и является равносильным договору, подписанному Сторонами.

Порядок заключения договора

Спонсор заполняет и отправляет по форме на сайте Организатора https://organic-expo.ru/yug/exhibitors/  Заявку на спонсорство.

Организатор связывается с заявителем по указанным им в Заявке контактам, отправляет Спонсору (электронной почтой или в мессенджер) для заполнения подробную форму Заявки на Спонсорство. В данной заявке Спонсор дополнительно указывает свои реквизиты (банковские, дополнительные контакты для взаимодействия), вариант спонсорства, какую именно услугу он хочет заказать (спонсорский пакет полностью или какие-то опции отдельно от пакета согласно условиям п. 1.6. настоящего Договора).

Стороны согласовывают итоговый размер Спонсорского взноса.

При согласии Организатора на участие Спонсора в Выставке, с заявкой Спонсора, на основе данной заявки Организатор формирует и направляет Спонсору счет на оплату Спонсорского взноса.

Спонсор оплачивает счет в течение 5-ти (пяти) дней с момента его получения.

Осуществление Спонсором оплаты Спонсорского взноса в полном объеме и в обозначенные Договором сроки означает акцепт Спонсором Оферты и заключение Договора на указанных в ней условиях.

По окончании оказания услуг Сторонами составляется акт оказанных услуг.

Термины и определения 

Организатор – Индивидуальный предприниматель Судариков С.В. ОГРН 318237500276250. 

Спонсор – физическое или юридическое лицообладающее правоспособностью для заключения настоящего договора и имеющее намерение принять участие в Выставке в качестве Спонсора на условиях настоящего Договора.

Стороны – лица, от имени и в интересах которых заключён настоящий Договор 

Сайт — представляемая в сети «Интернет» совокупность визуально воспринимаемых страниц и элементов управления доступом к программно-информационным средствам, размещенная по адресу http://organic-expo.ru/yug

Спонсорский пакет – размещенный на Сайте комплекс услуг, предоставляемых Организатором Спонсору.

Спонсорский взнос – согласованная в соответствии с  Заявкой на спонсорство сумма платежа, оплачиваемая Организатору Спонсором за оказываемые Спонсору услуги по настоящему Договору

Заявка на участие Спонсора — надлежащим образом оформленный запрос Спонсора на получение комплекса возмездных услуг или отдельной услуги согласно условиям настоящего Договора

Выставка –  выставка  БАД (биологически активных добавок), продуктов и услуг для здоровья и красоты  «ORGANIC EXPO ЮГ», проходящая по адресу: г. Краснодар, ул. Зиповская, д.5, корпус 33 

Акцепт оферты – полное и безоговорочное принятие Спонсором настоящей оферты путем отправки Заявки  и оплаты в установленные сроки выставленного Организатором счета.

Акцепт оферты равносилен подписанию договора с Организатором на условиях, изложенных в настоящей Публичной оферте.

При этом в качестве Спонсора (стороны по условиям настоящей Публичной оферты) понимается любое лицо, чьи данные занесены в Заявку и от имени, которого произведен акцепт.

  1. Общие положения. Предмет договора

1.1 По настоящему Договору Спонсор обязуется оплатить Организатору  Спонсорский взнос, Организатор обязуется согласно Заявки Спонсора и в соответствии с выбранным Спонсором спонсорским пакетом или конкретными услугами указанными в п 1.6. настоящего Договора оказать услуги по участию Спонсора в мероприятиях выставки БАД (биологически активных добавок), продуктов и услуг для здоровья и красоты  «ORGANIC EXPO ЮГ» (далее – Выставка, Мероприятие, услуги) при условии оплаты Спонсором Спонсорского взноса в полном объеме и в установленные Договором сроки, а также  предоставления всех необходимых Организатору для оказания Услуг материалов согласно условиям Договора.

1.2. Сроки и место проведения Выставки:

1.2.1. Место проведения выставки – Г. Краснодар, ул. Зиповская 5, корпус 33 

1.2.2. Время монтажа Выставки: 25 января 2024 г. с 17-00 до 21-00  

1.2.3. Время проведения Выставки: 26-27 января 2024 г. с 10-00 до 19-00; 28 января 2024 г. с 10-00 до 18-00

1.2.4. Вывоз экспонатов: 28.01.2024 г. с 18.10 до 21.30

(время московское) 

1.3. Акцепт настоящей оферты означает безоговорочное согласие Спонсора со всеми пунктами настоящего Договора и безоговорочное их принятие с обязательствами соблюдать обязанности, возложенные на Спонсора в соответствии с настоящим Договором. Незнание настоящего Договора не освобождает Спонсора от ответственности за несоблюдение настоящего Договора. 

1.4. Организатор вправе оказывать услуги по настоящему Договору лично и/или привлекать для оказания услуг по Договору третьих лиц с условием, что Организатор будет нести ответственность перед Спонсором за действия привлеченных им третьих лиц как за свои собственные. 

1.5. При акцепте настоящей оферты, а также при использовании любых функций Сайта, Спонсор подтверждает, что дает Оганизатору право на обработку и использование своих персональных данных различными способами в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. №152 ФЗ «О персональных данных». 

1.6. Варианты Спонсорских пакетов и стоимость, входящих в них услуг: 

1.6.1. Генеральный Партнёр выставки – общая стоимость пакета- . 

Включает:

  • Размещение активного (кликабельного) баннера Спонсора на 6 месяцев на главной странице сайта выставки (https://organic-expo.ru/yug/) в статусе «Генеральный партнёр мероприятия» – Стоимость услуги отдельно от пакета- рублей;
  • Стенд выставочный (стандартный), размером 3х2 метра (Стенд из стандартных пластиковых выставочных конструкций высотой 2,5 м; фризовая надпись (до 15 символов), стол (размер 0.8х0.8 м.), стеллаж выставочный (размер 53х103х248 см) или (на выбор) витрина стеклянная (размер 50х100х108 см), 2 стула, электричество, местное освещение, ковровое покрытие) – Стоимость услуги отдельно от пакета – рублей;
  • Рекламный баннер Спонсора рядом со сценой  – Стоимость услуги отдельно от пакета –  рублей;
  • Информационный пакет от Спонсора при регистрации каждому посетителю выставки (Изготовление материалов для раздачи не входи в стоимость данной опции. Всю Информационно-полиграфическую продукцию Спонсор изготавливает самостоятельно и за свой счёт. Спонсор передаёт Организатору для раздачи посетителям выставки уже готовые материалы) – Стоимость услуги отдельно от пакета – рублей;
  • Презентация перед аудиторией представителем компании-спонсора или (на выбор) презентация ведущим мероприятия в количестве 4-х раз за 2 дня выставки (длительность – 15 минут на одно выступление) – Стоимость услуги отдельно от пакета –  рублей; 
  • Рекламная информация Спонсора на всех браслетах посетителей (Размер поля для нанесения информации на браслете не более 12 мм х 120 мм. Цвет нанесения – чёрный) – Стоимость услуги отдельно от пакета –  рублей;
  • Рекламная информация Спонсора на дисплее размером 2,5х4,5 метра в зале С выставки (демонстрация рекламных материалов Спонсора в виде статического или динамического (видео) изображения на дисплее с общим таймингом не превышающим 30 (тридцать) минут в даты и время работы выставки. Время и очерёдность демонстрации материалов Спонсора на дисплее определяется Организатором) – Стоимость услуги отдельно от пакета –  рублей.

1.6.2. Спонсор призов – общая стоимость пакета –  Входит:

  • Рекламный стенд (пресс волл) рядом с зоной выступления спикера
  • Рабочее Место: Стол, 2 стула, эл. розетка
  • Презентация перед аудиторией представителем компании-спонсора или (на выбор) презентация ведущим мероприятия в количестве 6 раз за 3 дня выставки, длительность – не более 7 минут на одно выступление
  • Упоминание ведущим о компании Спонсора во время проведения каждого розыгрыша призов (не менее 6-ти розыгрышей за 3 дня выставки). Демонстрация рекламного баннера Спонсора на дисплее во время проведения розыгрыша

1.6.3. Информационный Спонсор – общая стоимость пакета –  рублей. Входит:

  • Размещение баннера Спонсора на главной странице мероприятия https://organic-expo.ru/yug/ в блоке “Партнёры” с активной (кликабельной) ссылкой на сайт Спонсора на 6 месяцев с даты заключения Договора. Размер баннера должен соответствовать техническим требованиям Организатора. Информационное содержание баннера ни каким образом не должно нарушать законодательство РФ – Стоимость услуги отдельно от пакета – 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей;
  • Рабочее Место: Стол, 2 стула, эл. розетка-Стоимость услуги отдельно от пакета – 30 000 (тридцать тысяч) рублей;
  • Размещение рекламного баннера с информацией о Спонсоре на пресс волле размером 2х2 метра на все даты проведения выставки согласно п. 1.2.3. Настоящего Договора. Баннер размещается около сцены в зале выступления спикеров– Стоимость услуги отдельно от пакета – 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей;
  • Презентация на сцене перед аудиторией представителем компании-спонсора в количестве 6 раз за 3 дня выставки. Длительность каждого выступления – не более 7 минут – Стоимость услуги отдельно от пакета – 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей;

1.6.4.  Спонсор регистраций посетителей 

1.7. Стоимость участия рассчитывается Организатором согласно Заявки на спонсорство и направляется Спонсору посредством счета на оплату, оплатив который Спонсор соглашается с условиями настоящего Договора.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Организатор обязан: 

2.1.1. Организовать и провести Выставку в сроки, в соответствии с настоящим Договором. 

2.1.2. Оказать Спонсору услуги в соответствии с Заявкой на спонсорство.

2.1.3. Изготовить и разместить рекламу Выставки в СМИ и обеспечить информацией о проведении Выставки и деловых мероприятиях участников Выставки и лиц, заинтересованных в посещении. 

2.1.4. Обеспечить режим общей охраны Выставки, круглосуточную охрану, общественный порядок во время проведения Выставки, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов. Организатор не несет ответственности за сохранность принадлежавших представителям Участника личных вещей (деньги, ценные бумаги, дорогостоящие вещи и т.п.) во время работы выставки. 

2.1.5. Обеспечить надлежащее функционирование вспомогательных служб выставки. 

2.1.6. Проконтролировать вывоз информационного и рекламного материала с территории Выставки по его завершению. В случае, если Спонсор не вывез рекламные стенды (и другое своё оборудование) к сроку, указанному в п.1.2. настоящего Договора, Организатор вправе за счет Спонсора эвакуировать оборудование Спонсора по своему усмотрению, определив при этом самостоятельно условия их хранения и транспортировки, или отправить имущество  на адрес Спонсора. При этом Организатор не несет ответственность за сохранность этого оборудования.

2.1.7. Поддерживать чистоту в проходах в период работы Выставки.

2.1.8. Права Организатора 

2.1.8.1. Организатор оставляет за собой право невыполнения услуг полностью или в части (в том числе, но не ограничиваясь, в одностороннем порядке изменить сроки проведения Выставки, формат проведения Выставки, количество участников, место проведения Выставки) в случае возникновения форс-мажорных ситуаций (раздел 4 настоящего Договора).

2.1.8.2. Организатор оставляет за собой право в одностороннем порядке отменить проведения Выставки или перенести Выставку на другие даты. В этом случае Организатор возвращает сумму уже оплаченную Спонсором за услуги по данному Договору в 100% размере или (на выбор Спонсора) переносит возможность участия Спонсора в Выставке на другие даты (если такие даты будут заявлены Организатором и участие Спонсора будет возможным). В этом случае Спонсор не вправе требовать от Организатора возмещения любых расходов и убытков свыше суммы оплаченной им по данному Договору на момент отмены Выставки.

В случае принятия Организатором решения об отмене Выставки (или переносе Выставки на другие даты) Организатор уведомляет Спонсора об этом по email в течении 10 суток после принятия такого решения. Возврат средств Организатор производит в течении 30 дней с момента уведомления Спонсора об отмене Выставки на реквизиты, указанные Спонсором в Заявке на участие Спонсора.

2.1.8.3. Организатор вправе изменять место расположения Выставочного стенда/Рабочего места Спонсора без уменьшения его площади, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства, в остальных случаях изменения возможны только с согласия Спонсора. Планировка Выставки в целом (количество и расположение стендов, проходов, других зон), ее изменение или изменение отдельных деталей Выставки являются компетенцией Организатора и осуществляются без согласования со Спонсором.

2.1.8.4. Организатор вправе Самостоятельно определять программу, расписание, регламент и режим работы Выставки

2.1.8.5. Организатор вправе привлекать третьих лиц с целью наиболее полного и качественного предоставления Услуг Спонсору по настоящему Договору без предварительного согласования со Спонсором, оставаясь при этом единственно ответственным перед Спонсором за действия привлекаемых третьих лиц.

2.1.8.6. В исключительном случае возникновения обстоятельств, находящихся вне сферы контроля Организатора, последний вправе без применения каких-либо штрафных санкций со стороны Спонсора:

– перенести Мероприятия на более поздний срок, должным образом уведомив об этом Спонсора,

– изменить место проведения Мероприятия, указанного в п. 1.2 Договора, не ухудшая при этом качества оказания Услуг и должным образом уведомив об этом Спонсора не менее чем за 10 дней до срока проведения Мероприятия, указанного в п. 1.2 настоящего Договора.

Информация о переносе времени и места проведения Мероприятий размещается на сайте Организатора https://organic-expo.ru/yug.

2.1.8.7. Организатор вправе использовать информацию о Спонсоре в том числе (но не ограничиваясь): Логотип Спонсора, название Спонсора, перечень его услуг, фото и видео подтверждающие участие Спонсора в Мероприятии для маркетинговых целей, в т.ч. в рекламных кампаниях и коммерческих интеграциях. Информацию о Спонсоре Организатор размещает в соответствующем разделе на Сайте Выставки

2.1.8.8. В одностороннем порядке и по собственной инициативе расторгнуть настоящий Договор, вернув средства Спонсору. В этом случае Стороны руководствуются п.8. Договора

2.2. Спонсор обязан: 

2.2.1. Предоставить Организатору подписанные со своей стороны оригиналы Заявок на участие Спонсора в Выставке.

2.2.2. Оплатить Организатору Спонсорский взнос в порядке, сроки и на условиях, определенных Договором

2.2.3. В течение 3 рабочих дней после получения от Организатора акта оказанных услуг по Договору (далее – Приемо-сдаточные документы) рассмотреть, подписать и отправить их по электронной почте Организатора  organicexpoforum@gmail.com с последующей передачей оригиналов либо лично в руки Организатору (или его представителю), либо путём отправки заказным письмом на почтовый адрес Организатора. Либо в тот же срок и в том же порядке направить в письменной форме мотивированный отказ от подписания Приемо-сдаточных документов. В противном случае Приемо-сдаточные документы считаются подписанными Спонсором без разногласий, Услуги считаются выполненными Организатором своевременно, качественно, в полном объеме и принятыми Спонсором. Один экземпляр подписанных Приемо-сдаточных документов подлежит передаче Организатору. Отказ Спонсора от приемки какой-либо услуги/услуг не является основанием для отказа от приемки Услуг в комплексе

2.2.4. Транспортировать своими силами и за свой счет на Выставку и с Выставки предлагаемые Рекламные стенды (и другое оборудование Спонсора), если иное не будет согласовано с Организатором. 

2.2.5. Не осуществлять деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других Спонсоров. 

2.2.6. Не наносить лаки, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда. Не наносить без согласования с Организатором клейкую ленту (в т.ч. обычный, двухсторонний, малярный скотч) на оборудование и конструктор (стеновые панели, стойки, фризовые панели, прогоны) Застройщика.  

2.2.7. Произвести демонтаж и вывоз своих рекламных материалов с территории выставки в сроки, указанные в п. 1.2.4. настоящего Договора. Не осуществлять демонтаж стендов и их вывоз с территории выставки до официального срока закрытия Выставки. 

2.2.8. Выполнять указания Организатора относительно участия Спонсора в Выставке. Обеспечить присутствие представителя Спонсора на Выставке в период ее проведения (в случае если оказание услуг по Настоящему Договору требует личного присутствия Спонсора или его представителя на Мероприятии), выступление представителя Спонсора (если Спонсор самостоятельно себя презентует) в указанное Организатором время. 

2.2.9. Соблюдать правила пожарной безопасности. Запрещается повреждать как-либо электрическую проводку, закрепленную на элементах конструктора стенда, а также подвешивать оборудование и элементы оформления на электропроводку, во избежание возникновения опасности удара током, короткого замыкания и порчи электрооборудования.  Запрещается включать электрочайник и другие приборы большой мощности в стандартные розеток, а также зажигать открытый огонь (в т.ч. свечки). 

2.2.10. Не иметь претензий к Организатору в случае возникновения травм своих официальных представителей, произошедших не по вине Организатора Выставки. 

2.2.11. Не предоставлять рабочее место третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно, без письменного разрешения Организатора. 

2.2.12. Не передавать третьему лицу права и обязанности по настоящему Договору без письменного согласия Организатора.

2.2.13. В течение 5 (пяти) дней с момента заключения Договора, а в последующем в течение 5 дней с момента получения запроса Организатора или в иной указанный им срок, предоставить Организатору всю необходимую ему для оказания Услуг информацию, документацию, изображения (логотип, рекламную, справочную информацию, презентации, макеты, баннеры и т.д.) – далее материалы, согласовать составленные, созданные, оформленные Организатором материалы (планы, схемы, тексты, изображения и т.д.). Если в указанный срок Спонсор не сообщает Организатору о согласовании материалов, то материалы считаются согласованными Спонсором и в дальнейшем претензии по их поводу не принимаются.

2.2.14. Предоставлять Организатору достоверные данные, материалы, без нарушения прав третьих лиц, на которые у Спонсора есть авторские права, права на использование, изменение, передачу, распространение любым способом. В случае предоставления материалов с нарушением прав третьих лиц самостоятельно отвечать перед третьими лицами за нарушение их прав, в том числе за нарушение их прав использованием, изменением, распространением Организатором данных материалов, компенсировать Организатору все его убытки, расходы, потери, возникшие в связи с предъявлением требований третьих лиц о нарушении их прав использованием, изменением, распространением Организатором данных материалов.  Спонсор обязуется нести ответственность за использование на Выставке чужих произведений, средств индивидуализации или иных объектов интеллектуальной собственности, охраняемых в соответствии с положениями части 4 ГК РФ. В случае нарушения Спонсором исключительных прав Правообладателей, Спонсор в полной мере и самостоятельно несет ответственность перед Правообладателем. Если участие Спонсора в мероприятии предполагает использование произведений, Спонсор обязуется предоставить Организатору перечень произведений с указанием авторов, которые предполагает использовать Спонсор при участии в мероприятии, а также согласие на использование произведений в случаях, если действующее законодательство предполагает получение согласия на использование произведений.

2.2.15. Заблаговременно предоставить Организатору все необходимые для оказания услуг материалы (не позднее 40 календарных суток до даты начала выставки). В случае нарушения настоящего пункта Организатор вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в порядке, вернув средства Спонсору согласно  п. 3.6.2. Договора.

2.2.16. Не поручать Организатору распространять следующую информацию:

– о превосходстве качества производимых и реализуемых Спонсором товаров (выполняемых работах, оказываемых услугах) над качеством аналогичных товаров (выполняемых работах, оказываемых услугах), производимых или реализуемых иными физическими и юридическими лицами;

– иные сведения, которые действующим законодательством Российской Федерации признаются нарушающими конкуренцию в предпринимательской деятельности и признаются монополистической деятельностью.

2.2.17. Использовать выставочные площади только в соответствии с целями и тематикой Мероприятия. Не осуществлять без письменного разрешения Организатора на территории Мероприятия аудио-, видео-, фотосъемку. Осуществлять использование, изменение, воспроизведение, распространение, импортирование, опубликование, публичный показ полученных в ходе разрешенной Организатором аудио-, видео-, фотосъемки материалов, полученных при проведении Выставки наглядных материалов только с письменного согласия Организатора, в соответствии с законодательством РФ, без нарушения прав третьих лиц.

2.2.18.Соблюдать Правила и График проведения Мероприятий, размещенные на сайте Организатора https://organic-expo.ru/yug или дополнительно сообщенные Организатором.

2.2.19. Своевременно знакомится с информацией, в том числе о переносе места и времени Мероприятий, их отмене, размещенной на сайте Организатора – https://organic-expo.ru/yug

2.3. Спонсор вправе:

2.3.1. Использовать предоставленный ему статус в рекламно-информационных материалах своих кампаний.

2.3.2. Получить предоставляемые Организатором Услуги согласно Заявки на спонсорство и оплаченного Спонсорского взноса, указаний Организатора.

2.3.3. Проверять ход и качество Услуг, оказываемых Организатором, не вмешиваясь в его деятельность.

2.3.4. Любые претензии к Услугам Спонсор вправе предъявлять Организатору в письменном виде, но не позднее последнего дня работы Мероприятия. Претензии, предъявленные позже, считаются недействительными.

2.3.5. Участвовать в Выставке согласно указаний Организатора.

2.3.6. В одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор. В этом случае стороны руководствуются п. 8. Договора

3. Порядок расчетов

3.1. Размер спонсорского взноса устанавливается в счете на оплату, оформляемом Организатором. Спонсорский взнос перечисляется Спонсором в соответствии с условиями настоящего Договора. НДС не облагается в связи с применением УСН (Уведомление о возможности применения УСН № 456352А  от 08.11.2010г.). В соответствии с главой 26.2 НК РФ Организатор имеет право не выставлять счета – фактуры.

3.2. Спонсор осуществляет оплату Спонсорского взноса в валюте Российской Федерации (рубль) путем перечисления Организатору в безналичном порядке на расчетный счет Организатора задатка в размере 100 % указанной в счете Организатора суммы Спонсорского взноса в течение  5-ти дней с момента получения счета на оплату.

3.3. Организатор вправе выставить счет Спонсору с применением электронной или факсимильной связи

3.4. Неоплата в установленные настоящим Договором сроки выставленных счетов рассматривается Организатором как отказ Спонсора от участия в выставке. В том числе неоплата Спонсором полной суммы, указанной в счете на оплату, в срок, указанный в счете на оплату, расценивается как ненадлежащий акцепт Договора. В этом случае Организатор оставляет за собой право не бронировать услугу для Спонсора, так как неоплата в срок и в неполном размере является существенным нарушением Договора. Организатор в таком случае вправе отменить Заявку Спонсора, возвратив ему оплаченные средства. В таком случае, Спонсор не вправе требовать от Организатора оплату штрафных санкций  или любых  неустоек за неисполнение Договора.

3.5. Обязательства по оплате считаются выполненными с момента зачисления денежных средств в полном размере на расчетный счет Организатора.

3.6. Возврат средств

3.6.1 Возврат средств при отказе Спонсора от участия в выставке происходит только после получения соответствующего запроса от Спонсора на email Организатора –  organicexpoforum@gmail.com 

Если Спонсор отказывается от участия в выставке в срок превышающий 80 (восемьдесят) календарных суток до даты начала выставки указанной в п. 1.2. Договора – то Организатор возвращает Спонсору сумму в размере 100%  Спонсорского взноса оплаченного Спонсором по настоящему Договору. В случае, если Спонсор заявил об отказе от участие в Выставке в срок менее  80-ти (восьмидесяти) календарных суток до даты начала выставки, Организатор удерживает 30 (тридцать) % от суммы Спонсорского взноса.

В случае принятия положительного решения о возврате средств Организатором возврат происходит в 30 (тридцати)  дневный период после принятия такого решения. Организатор производит возврат средств по реквизитам Спонсора, которые были им указаны в Заявке на спонсорство с последующей оправкой копии чека (или другого документа подтверждающего такой перевод) на электронную почту (email) Спонсора.

3.6.2. В случае расторжения Договора по инициативе Организатора организатор производит 100% возврат средств, оплаченных Спонсором за услуги в рамках настоящего Договора (Спонсорский взнос). В этом случае Организатор обязан за 10 (десяти) суток до расторжения Договора уведомить об этом Спонсора, отправив ему соответствующее письмо на электронную почту (email), указанную Спонсором в Заявке на Спонсорство и в 30-ти (тридцати) дневный срок перечислить оплаченный Спонсором Спонсорский взнос на реквизиты указанные в Заявке на Спонсорство.

При этом, Стороны установили, что упущенная выгода ни при каких обстоятельствах не может быть предметом взыскания по настоящему Договору, а Организатор не оплачивает никаких дополнительных компенсационных платежей, пеней,  в т.ч. каких-либо неустоек и штрафных санкций.

3.7. После проведения Организатором Выставки, услуга считается предоставленной, вне зависимости от того присутствовал Спонсор на ней или нет.

4. Непреодолимая сила (Форс-мажор) 

4.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из сторон обязательств по настоящему Договору, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны, военных операций любого характера, эпидемиологических ограничений любого вида, запрещения экспорта или импорта или других, независящих от сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства. 

4.2. В связи с решениями государственных органов Российской Федерации и (или) органов власти субъекта Федерации на территории которого планируется проведения мероприятия в соответствиями с которыми проведение выставки «Organic Expo Юг» в заявленном месте и в заявленные сроки не предоставляется Организаторами возможным  срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие решения 

4.3. Если эти обстоятельства будут продолжаться более 2 (двух) месяцев, то каждая из сторон будет иметь права отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права на возмещение другой стороной понесенных убытков. 

4.4. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, немедленно известить другую сторону. Уведомление о наступлении форс -мажорных обстоятельств Стороны обязаны отправлять на электронную почту (email) контрагенту 

5. Ответственность Сторон

5.1. В случае невыполнения или неполного выполнения своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 

5.2. Организатор не несет ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения услуг со своей стороны или со стороны третьих лиц, возникшего из-за недостоверности, недостаточности или несвоевременности подтверждающих сведений, предоставленных Спонсором, а также возникших вследствие других нарушений условий настоящей оферты со стороны Спонсора. 

5.3. Организатор не несет ответственности в случае непосещения Спонсором Выставки по обстоятельствам, независящим от Организатора. 

5.4. Организатор не несет ответственности за несоответствие Выставки ожиданиям Спонсора и его субъективной оценке.

5.5. Организатор не несет какой-либо ответственности перед Спонсором/Экспонентом и/или любыми третьими лицами в случае возникновения у Спонсора в результате действий/бездействий Спонсора убытков (прямого ущерба, упущенной выгоды, иных материальных и не материальных потерь), штрафов, связанных с нарушением законодательства Российской Федерации, в том числе в связи с осуществлением Спонсором предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя; осуществления деятельности без наличия специального разрешения или лицензии (если законодательством предусмотрена необходимость наличия лицензии или специального разрешения); осуществления деятельности с нарушением требований и условий, предусмотренных специальным разрешением или лицензией), а также в случае неуплаты Спонсором налогов и сборов, возникновения иных негативных последствий в результате участия Экспонента в Мероприятии. 

5.6. Стороны установили, что упущенная выгода ни при каких обстоятельствах не может быть предметом взыскания по настоящему Договору.

5.7. Спонсор несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов, передаваемых Организатору, за соответствие информационных рекламных материалов требованиям Закона РФ «О рекламе».

5.8. В случае если материалы, предоставленные Организатору Спонсором, нарушают права авторов или третьих лиц, Спонсор за свой счет урегулирует все спорные вопросы и возмещает третьим лицам причиненные убытки.

5.9. Организатор не несет никакой ответственности перед третьими лицами за действия/бездействия Спонсора, его представителей на территории Выставки, в связи с участием в Выставке, в связи с исполнением Договора, за качество товаров и услуг, презентуемых Спонсором на Выставке

6. Урегулирование споров

6.1. Споры, связанные с исполнением настоящего Договора, разрешаются путём двухсторонних переговоров. Все неурегулированные между Сторонами споры рассматриваются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в Арбитражном суде Краснодарского края. Применимое к отношениям сторон, при рассмотрении спора судом право – право, законодательство Российской Федерации, язык – русский.

Для разрешения споров, связанных с нарушением Сторонами своих обязательств по настоящему Договору либо иным образом вытекающих из Договора, применяется обязательный досудебный (претензионный) порядок разрешения споров. Сторона, права которой нарушены, до обращения в суд обязана предъявить другой стороне письменную претензию с изложением своих требований. При необходимости к претензии прилагаются документы, подтверждающие выявленные нарушения, и документы, удостоверяющие полномочия представителя Стороны – отправителя претензии.

Срок рассмотрения претензии и ответа – 20 (двадцать) календарных дней со дня ее получения. Если в указанный срок требования полностью не удовлетворены, Сторона, право которой нарушено, вправе обратиться с иском в суд.

Претензии и иные юридически значимые сообщения, уведомления могут быть направлены Сторонами друг другу ценным письмом с описью вложения по адресу места нахождения Стороны либо путем передачи лично Стороне или его уполномоченному представителю под роспись либо по передаточному акту, посредством факсимильной связи или электронной почты.

7. Срок действия Договора

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания (акцептирования) его обеими сторонами и действует до момента полного завершения всех обязательств с обеих сторон по настоящему Договору. 

8. Условия расторжения Договора

8.1. Настоящий Договор может быть расторгнут по взаимному соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора.

8.2. В случае расторжения договора по инициативе Организатора Организатор обязан проинформировать Спонсора за 10 (десять) дней до расторжения путём отправки соответствующего уведомления с подписью  на email Спонсора. В этом случае возврат денежных средств Спонсору происходит согласно п.3.6.2. настоящего Договора

8.3. В случае письменного отказа Спонсора от участия в Выставке и от других услуг по собственному желанию, возврат средств осуществляется согласно п.3.6.1. Договора.

8.4.  Стороны установили, что упущенная выгода ни при каких обстоятельствах не может быть предметом взыскания по настоящему Договору, а Организатор при расторжении Договора не оплачивает Спонсору никаких штрафных санкций, пеней и каких либо неустоек 

8.5. Прекращение (окончание) срока действия настоящего Договора влечет за собой прекращение обязательств Сторон по нему, но не освобождает Стороны настоящего Договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место быть при исполнении условий настоящего Договора 

9. Применение результатов интеллектуальной деятельности

9.1. Все информационные материалы, предоставляемые Организатором Спонсору в процессе проведения Выставки, а также фото-, аудио- и видеосъемка, проводимая во время Выставки, являются интеллектуальной собственностью Организатора, все права на которую защищены законодательством Российской Федерации.

9.2. Видеосъемка и аудиозапись любой части выставки разрешается только при наличии письменного разрешения Организатора.

9.3. Незаконное использование (воспроизведение, распространение, импортирование, публичный показ и т. д.) указанных материалов, информации, произведений и учебных пособий Организатора без письменного согласия последнего влечет за собой гражданскую, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9.4. Заключая настоящий Договор, Спонсор дает согласие на проведение Организатором фото-, аудио- и видеосъемки во время выставки, в том числе самого Спонсора, с последующим использованием этих фото-, аудио- и видеоматериалов. В случае несогласия Спонсора на предоставление прав на использование его изображения, он уведомляет об этом Организатора в письменной форме по электронному адресу, указанному в разделе 12 настоящего Договора не позднее, чем за 3 рабочих дня до проведения выставки.

9.5. Организатор не несет ответственность за использование Спонсорами Выставки и иными третьими лицами, привлеченными для участия при проведении выставки результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственности).

9.6. В случае если исходя из характера выставки Спонсор использует при проведении Выставки результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственности), Ответственность за использование интеллектуальной собственности несет исключительно Спонсор.

10. Персональные данные

10.1. Совершая акцепт Оферты Спонсор дает Организатору согласие на обработку переданных им Организатору персональных данных, в том числе персональных данных других лиц, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение Организатором и его представителями этих персональных данных, переданных Спонсором в целях заключения и исполнения Договора, участия в Выставке, при акцепте Оферты, в период действия Договора, а также полученных Организатором с письменного согласия Спонсора от третьей стороны, в частности, следующих персональных данных:

– фамилия, имя, отчество;

– адрес места жительства;

– паспортные данные;

– электронная почта;

– номер телефона;

– cookie-файлы;

– платежные реквизиты;

– фото и видеоизображение, предоставленное Спонсором, полученное Организатором в результате фото или видеосъемки на территории Выставки.

10.2.Организатор может обрабатывать персональные данные в следующих целях: исполнение Договора с соблюдением законов и иных нормативных правовых актов, в том числе в области персональных данных.

10.3.Обработка (на бумажных носителях; в информационных системах персональных данных и без использования средств автоматизации, а также смешанным способом) Организатором должна осуществляться в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

10.4. Спонсор дает Организатору право на обработку персональных данных в связи с предоставлением Спонсору услуг в соответствии с настоящим Договором, в том числе в целях получения Спонсором рекламных сообщений о мероприятии.

10.5. Не считается нарушением предоставление Организатором информации третьим лицам, действующим на основании договора с Организатором, для исполнения обязательств перед Спонсором. Не считается нарушением обязательств разглашение информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями закона.

10.6. Ответственность за передачу персональных данных третьих лиц Спонсором и получение их согласия на передачу и дальнейшую обработку Организатором, иными лицами, действующими в целях исполнения настоящего договора, несет Спонсор. Срок использования предоставленных персональных данных — бессрочно до момента отзыва согласия на обработку персональных данных Спонсором.

10.7. Срок действия настоящего согласия: с момента акцепта Оферты до отзыва настоящего согласия Спонсором.

10.8. Отзыв настоящего согласия Спонсор может заявить путем его направления Организатору на электронную почту organicexpoforum@gmail.com

11. Прочие условия

11.1. Заявки на участие Спонсора в Выставке (Заявка на спонсорство)  и на дополнительные услуги подписываются уполномоченными на то лицами Спонсоров и являются неотъемлемыми частями и дополнениями к настоящему Договору.

11.2. Все изменения и дополнения по настоящему Договору совершаются в письменной форме и подписываются уполномоченными представителями Сторон.

11.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать права и обязанности по Договору третьему лицу без предварительного письменного согласия другой Стороны.

11.4. Взаимоотношения Сторон, не урегулированные настоящим Договором, регламентируются нормами действующего законодательства Российской Федерации. 

11.5. Все виды лотерей, розыгрышей или призовых соревнований проводятся Спонсором только в соответствии с законодательством Российской Федерации и с письменного разрешения Организатора. 

11.6. Спонсоры могут осуществлять рекламную деятельность только в пределах выбранного Спонсорского пакета. Какая-либо рекламная деятельность (распространение листовок и буклетов, установка щитов, расклеивание плакатов и др.) Спонсоров, третьих лиц по договору, компаний или лиц в проходах выставочного павильона, у входов/выходов или непосредственно на подходе к выставочному павильону без согласования с Организатором запрещена. 

11.7. Всякая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована с Организатором во избежание помех для других Спонсоров и посетителей. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность выставки, нормы этики и морали, наносящая ущерб престижу Выставки и Организатора, может быть запрещена Организатором. 

11.8. Установка музыкальных систем на стенде должна быть согласована с Организатором. Заявка должна быть подана не позднее чем за 3 (три) дня до открытия выставки. Письменное разрешение выдается при условии, что работа на соседних стендах и речевое общение публики в проходах не будет нарушаться. 

11.9. При воспроизведении видеоматериалов Спонсоры самостоятельно несут ответственность за соблюдение авторских прав воспроизводимых материалов. 

11.10. Если условия  п.11.7.- п.11.8. не будут учтены, то подача электричества к стенду Спонсора может быть прекращена без учета ущерба, наносимого освещению стенда. При этом Спонсор не имеет права на претензии по поводу ущерба как прямого, так и косвенного, вызванного прекращением подачи электроэнергии. 

11.11. Электрооборудование Спонсора должно быть проверено местной пожарной инспекцией. Запрещается оформление стенда легковоспламеняющимися материалами. 

11.12. Приемка стенда осуществляется ответственным лицом Спонсора согласно ранее утвержденному плану монтажа. По окончании работы Выставки представитель дирекции Выставки вместе с ответственным лицом Спонсора проверяет сохранность оборудования стенда.

11.13. Порядок организации розничной продажи на выставке регулируется действующим законодательством РФ.  

11.13. Стороны договорились, что все сопровождающие выполнение настоящего Договора документы (заявки, акты (в т.ч. акты оказанных услуг), отчеты, документы, заявления и т.д.), направленные по электронной почте, и принятые (полученные) другой стороной, в соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ признаются подписанными должным образом и имеют полную юридическую силу. Оригиналы документов на бумажном носителе высылаются только при необходимости и исключительно при соответствующем запросе от запрашивающей эти документы Стороны.

Стороны самостоятельно контролируют доступ к указанным в контактах почтовым ящикам и обеспечивают при необходимости конфиденциальность переписки. Надлежащим доказательством получения другой Стороной электронного письма является отчет о доставке письма (или уведомление о доставке от почтового сервиса) или письмо-подтверждение о получении.

11.14. Совершая акцепт Оферты Спонсор дает Организатору согласие на осуществление Организатором фото-, аудио- и видеосъемки во время и на территории Выставки, в том числе самого Спонсора, его представителей, выступлений, презентаций, стендов и баннеров и иных материалов Спонсора, размещение этих материалов на сайте и в социальных сетях Мероприятия без выплаты вознаграждения Спонсору за это.

11.15. Совершая акцепт Оферты Спонсор предоставляет Организатору ничем не обусловленное и ничем не ограниченное право на публикацию и дальнейшее распространение, использование (в том числе обработку, ретушь, редактирование, изменение, дополнение) переданного Спонсором, полученного в связи с фото или видеозаписью на территории Выставки изображения Спонсора (представителя Спонсора), записи выступления, презентации, материалов, включая фотографии и видеозаписи, на которых они изображены, без оплаты Организатором вознаграждения за это и дополнительного согласования. Организатор среди прочего вправе опубликовывать, распространять, использовать изображение Спонсора (представителя Спонсора), логотип Спонсора, полученные в ходе проведения выставки фото и видеозаписи с изображением Спонсора (его представителя), материалов Спонсора  в сети Интернет, СМИ, а также в любых рекламных, информационных материалах, направленных на привлечение внимания любых третьих лиц к Организатору, его деятельности.

Организатор вправе использовать результат оказанных услуг, а также информацию о Спонсоре (в том числе, но не ограничиваясь ФИО, наименование организации, фотографии, видео, логотипы) в своем портфолио, путем размещения на сайте Организатора, социальных сетях, а также в информационных и рекламных материалах Организатора, в том числе, с целью продвижения услуг Организатора. Предварительное разрешение Спонсора на размещение информации, указанной в настоящем пункте Договора, не требуется. 

11.16. При акцепте настоящей оферты Спонсор дает свое согласие на обработку его персональных данных (имя, фамилия, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, адрес регистрации, паспортные данные), а также персональных данных физического  лица, в чьих интересах заключается настоящий Договор, путем смешанной обработки персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в течение срока действия настоящего договора и 1 (один) год после прекращения его действия.

11.17. Организатор вправе в любой момент в одностороннем порядке изменять текст настоящего Договора посредством публикации его новой редакции по адресу на Сайте www.organic-expo.ru/yug/oferta.sponsor. По этой причине Спонсор обязан не реже чем один раз в две недели посещать Сайт для ознакомления с актуальным текстом Договора. Если в течение 5 (пяти) календарных дней со дня публикации изменений оферты Спонсор не выслал Организатору уведомление о том, что он не согласен с ее изменениями, в связи с чем в одностороннем порядке расторгает его, будет считаться, что Спонсор согласен со всеми изменениями настоящего Договора.  

11.18. Экземпляр настоящего Договора, а также экземпляр Акта оказанных услуг и иных документов на бумажном носителе направляется только по запросу Спонсора. 

11.19. Все Приложения к Договору являются его неотъемлемой частью. Заявка на спонсорство является неотъемлемой частью настоящего договора.

  1. Реквизиты Организатора

Организатор:               

Индивидуальный предприниматель Судариков С.В.

ОГРН/ОГРНИП: 318237500276250

ИНН: 231108115395

р/с 40802810030000036339 в

КРАСНОДАРСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ N8619 ПАО СБЕРБАНК

к/с 30101810100000000602

БИК: 040349602

Сайт: https://organic-expo.ru/yug/

Email: organicexpoforum@gmail.com

350028, Краснодарский край, г. Краснодар

ул. Героев Разведчиков 11/5

Налогооблажение – УСН, без налога НДС 

____________________ 

____________________/Судариков С.В./