Organic Expo ЮГ

Публичная оферта для экспонентов выставки Органик Экспо ЮГ

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ В СУБАРЕНДУ при проведении выставки Органик Экспо Юг

(ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА) 

Индивидуальный предприниматель Судариков С.В. ОГРН 318237500276250, именуемый в дальнейшем «Организатор»  настоящим предлагает любому физическому или юридическому лицу (далее по тексту – «Участник»), допустимому в соответствии с законодательством Российской Федерации для акцепта настоящего предложения и обладающему соответствующими полномочиями, принять настоящую оферту на условиях, указанных ниже. 

Настоящий документ является публичной офертой Организатора, предлагающего заключить Договор на участие в выставке в качестве Участника (Экспонента) на условиях, изложенных далее (далее по тексту – Договор) в соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Актуальная редакция Оферты размещена на сайте Организатора по адресу https://organic-expo.ru/yug/oferta/

Договор заключается путем акцепта Оферты Участником. 

Надлежащим акцептом настоящей оферты в соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса Российской Федерации считается совершение последовательных действий: 1) отправка Участником Заявки на участие и 2)оплата выставленного на основании согласованных между Организатором и Участником условий определённых в Заявке на участие Счёта

Датой акцепта Оферты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.

Договор, условия которого изложены в Оферте ниже, считается заключенным с момента получения Организатором акцепта.

Оплатой Участник выражает свое полное и безоговорочное принятие условий Оферты (Договора).

При акцепте настоящей оферты акцептант безоговорочно принимает и соглашается со всей информацией и условиями размещёнными  на сайте https://organic-expo.ru/yug/

Настоящий Договор (Оферта) имеет юридическую силу в соответствии со статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации и является равносильным договору, подписанному Сторонами. 

Порядок заключения договора

Участник заполняет и отправляет по форме на сайте Организатора https://organic-expo.ru/yug/exhibitors/ Заявку на участие.

Организатор связывается с заявителем по указанным им в Заявке контактам, отправляет Участнику (электронной почтой или в мессенджер) для заполнения подробную форму Заявки на участие. В данной заявке Участник дополнительно указывает свои реквизиты (банковские, дополнительные контакты для взаимодействия), указывает желаемый вариант участия в Выставке согласно условиям изложенным в п. 1.8.1.настоящего  Договора 

Стороны согласовывают итоговый размер оплаты.

При согласии Организатора на участие заявителя в Выставке, с Заявкой на участие, на основе данной заявки Организатор формирует и направляет Участнику счет на оплату.

Участник оплачивает счет в течение 5-ти (пяти) дней с момента его получения.

Осуществление Участником оплаты счёта в полном объеме и в установленные сроки означает акцепт Участником Оферты и заключение Договора на указанных в ней условиях.

По окончании оказания услуг Сторонами составляется акт оказанных услуг.

Термины и определения 

Организатор – Индивидуальный предприниматель Судариков С.В. ОГРН 318237500276250. 

Участник – Экспонент (включая Со-экспонентов) /Партнёр /Спонсор /Делегат /Спикер/VIP-участник – осуществивший акцепт оферты, являющийся стороной правоотношения, возникающего из настоящей Публичной оферты и заказчиком услуг Организатора и/или арендатором выставочных площадей Организатора при проведении Выставки. В целях исполнения условий настоящей Публичной оферты под Участниками понимаются в том числе все надлежащим образом уполномоченные представители Участника.

Стороны – лица, от имени и в интересах которых заключён настоящий Договор

Сайт — представляемая в сети «Интернет» совокупность визуально воспринимаемых страниц и элементов управления доступом к программно-информационным средствам, размещенная по адресу http://organic-expo.ru/yug

Заявка на участие – надлежащим образом, оформленный запрос Участника на получение комплекса возмездных услуг, предоставление выставочных площадей в субаренду при проведении выставки «Органик Экспо Юг», совершаемый посредством заполнения электронной формы Заявки на участие на сайте Организатора https://organic-expo.ru/yug, либо заполнения электронной формы Заявки на участие предоставляемой Организатором Участнику любым удобным способом

Выставка –  выставка производителей и дистрибьюторов БАД (биологически активных добавок) и органических продуктов для здоровья и красоты  «ORGANIC EXPO ЮГ», проходящая по адресу: г. Краснодар, ул. Зиповская, д.5, корпус 33

Выставочная площадь – предоставляемое Организатором согласно Заявке на участие  Участнику место на территории выставочной площадки для участия в Выставке (Стенд, Рабочее место, Отдельный зал)

Взнос участника – платёж Участника за услуги Организатора по настоящему Договору, который включает:  согласованную сумма за услуги по Договору в соответствии с Заявкой на участие и Регистрационный взнос

Регистрационный взнос – фиксированная сумма, оплачиваемая Участником Организатору на организационные и рекламно-информационные расходы  осуществляемые в рамках настоящего Договора.
В случае отказа Участника от участия в выставке Регистрационный взнос не подлежит возврату, а также  переносу на другие выставки.

Бронирование выставочной площади – оплата Участником Взноса участника в соответствии с условиями настоящего Договора

Договор (Публичная оферта) – настоящий документ “Публичная оферта” оказания услуг, предоставления выставочных площадей в субаренду при проведении выставки БАД, товаров и услуг в сфере здоровья и красоты «Органик Экспо Юг», опубликованный на интернет-сайте Организатора https://organic-expo.ru/yug и обязательный к соблюдению всеми лицами, акцептовавшими его. 

Акцепт оферты – полное и безоговорочное принятие Участником настоящей оферты путем отправки Заявки на участие и оплаты в установленные сроки выставленного Организатором счета.

Акцепт оферты равносилен подписанию договора с Организатором на условиях, изложенных в настоящей Публичной оферте. При этом в качестве Участника (Cтороны по условиям настоящей Публичной оферты) понимается любое лицо, чьи данные занесены в Заявку на участие и от имени, которого произведен акцепт.

  1. Общие положения. Предмет договора

1.1. По настоящему Договору Участник обязуется оплатить Организатору Взнос участника, Организатор обязуется согласно Заявки на участие и в соответствии с условиями  указанными в п. 1.8.1. настоящего Договора оказать комплекс возмездных услуг, а также предоставить во временное пользование (субаренду) открытые и закрытые выставочные площади на период проведения выставки БАД, товаров и услуг для здоровья и красоты  «ORGANIC EXPO ЮГ» (далее – Выставка, Мероприятие, услуги) при условии оплаты Участником Взноса участника в полном объеме и в установленные сроки, а также предоставления всех необходимых Организатору для оказания  Услуг материалов согласно условиям настоящего Договора

1.2. Сроки проведения и место проведения Выставки:

1.2.1. Место проведения выставки – Г. Краснодар, ул. Зиповская 5, корпус 33

1.2.2. Время подготовки Участниками Выставочных площадей: 25 января 2024 г. с 17-00 до 21-00  

1.2.3. Время проведения Выставки: 26-27 января 2024 г. с 10-00 до 19-00;  28 января 2024 г. с 10-00 до 18-00

1.2.4. Вывоз экспонатов: 28.01.2024 г. с 18.10 до 21.30

(Время московское)

1.3. Акцепт настоящей оферты означает безоговорочное согласие Участника со всеми пунктами настоящего Договора и безоговорочное их принятие с обязательствами соблюдать обязанности, возложенные на Участника в соответствии с настоящим Договором. Незнание настоящего Договора не освобождает Участника от ответственности за несоблюдение настоящего Договора. 

1.4. Организатор вправе оказывать услуги по настоящему Договору лично и/или привлекать для оказания услуг по Договору третьих лиц с условием, что Организатор будет нести ответственность перед Участником за действия привлеченных им третьих лиц как за свои собственные. 

1.5. При акцепте настоящей оферты, а также при использовании любых функций Сайта, Участник подтверждает, что дает Организатору право на обработку и использование своих персональных данных различными способами в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. №152 ФЗ «О персональных данных».  

1.6. При регистрации Участник вправе выбрать любой из предложенных ему свободных стендов или другой  Выставочной площади (согласно приложению №1 к настоящему Договору), имеющейся в наличии на момент соответствующего запроса от Участника. Для получения актуальной информации по наличию свободных выставочных площадей и дополнительного оборудования Участник обращается к Организатору с соответствующим запросом на email  –organicexpoforum@gmail.com  . После подтверждения Организатором наличия подходящей Участнику свободной выставочной площади (Стенд, Рабочее место, Отдельный зал), а также дополнительного оборудования (при необходимости), Участник отправляет Заявку на участие.

Тот факт, что определенный стенд был им ранее арендован на одной или более выставок, не дает ему права на повторное предоставление данного стенда.

1.7. Отправление Участником Заявки на участие не является подтверждением бронирования им Выставочной площади и не гарантирует его участие в Выставке. Договор считается заключённым только с момента зачисления денежных средств на счёт Организатора по выставленному счёту на оплату в соответствии с условиями Заявки на участие экспонента. При этом, оплату по счёту Участник должен  произвести строго в установленный настоящим Договором срок. При совершении оплаты позднее установленного срока Организатор вправе отказать Участнику от участия в выставке, вернув ему оплаченные средства в 100% размере. В этом случае Участник не вправе требовать от Организатора оплату понесённых дополнительных расходов и убытков, а также каких либо неустоек и других компенсационных платежей и штрафов

1.8. Условия участия 

1.8.1 При регистрации (направлении Заявки на участие) Участник оплачивает  Регистрационный взнос в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей.  Взнос взимается на организационные и рекламно-информационные расходы. В случае отказа Участника от участия в Выставке Регистрационный взнос не подлежит возврату и переносу на другие выставки. 

1.8.1.Варианты экспонирования и стоимость: 

A. *Стенд выставочный.  Включает: стенд из стандартных пластиковых выставочных конструкций высотой 2,5 м; фризовая надпись (до 15 символов), стол (размер 0.8х0.8 м.), стеллаж выставочный (размер 53х103х248 см) или (на выбор) витрина стеклянная (размер 50х100х108 см), 2 стула, электричество, местное освещение, ковровое покрытие, уборка

Стоимость за 1 кв.м.:  – при бронировании до 01.05. 2024 г.

                                        – при бронировании с 01.07. 2024 г.

                                         – при бронировании с 1.09. 2024 г. 

*Минимальная возможная площадь стенда – 4 кв.м. Минимальный шаг увеличения площади стенда – 2 кв.м.

 

В. Рабочее место в зале В и D Комплектация: Стол, 2 стула, электричество, освещение местное, уборка.

*Стоимость:   – при бронировании до 01.05.2024 г.

                        – при бронировании с 01.07.2024 г.

                        – при бронировании с 01.09.2024 г.

С. Рабочее место в зале А и С Комплектация: Стол, 2 стула, электричество, освещение местное, уборка

Стоимость – 

 

Е. Отдельный зал. Изолированное помещение на территории проведения Выставки для предоставления персонализированных услуг и личных  консультаций посетителям и партнёрам. Площадь зала  – 30 кв.м.

*Стоимость зала –

*Стоимость выставочной площади указана за весь период выставки согласно п. 1.2.3. настоящего Договора

Стоимость аренды дополнительного оборудования (при необходимости):

  • Информационная стойка 50х100х108 см – 5500 рублей
  • Стул мягкий офисный – 1000 рублей
     
  • Стол квадратный выставочный 0.8х0.8. м – 2500 рублей
  • Стол выставочный 0.8х1.2 м – 3000 рублей
  • Стол выставочный круглый (столешница-стекло D-90 см) – 4000 рублей
  • Витрина стеклянная 50х50х108 см – 6000 рублей
  • Витрина стеклянная 50х100х108
    см – 8000 рублей
  • Витрина стеклянная 50х100х250 см – 11000 рублей
     
  • Витрина стеклянная 50х50х250 см – 8000 рублей
  • Стеллаж выставочный 53х103х248 см – 6000 рублей
     
  • Стеллаж выставочный 53х53х248 см – 5000 рублей
  • Корзина для мусора – 500 рублей
  • Занавес (штора офиса) 100х250 см – 700 рублей
     

    *Стоимость аренды дополнительного оборудования указана за весь период проведения Выставки согласно п. 1.2.3. настоящего Договора

    Стоимость дополнительных услуг

    Выступление на сцене 15 минут – 8000 рублей

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Организатор Обязуется: 

2.1.1. Организовать и провести  Выставку в сроки, в соответствии с настоящим Договором. 

2.1.2. Предоставить Участнику стенд, Рабочее место или другую Выставочную площадь в соответствии с утверждённой  Заявкой на участие.                           

2.1.3. Изготовить и разместить рекламу Выставки в СМИ и обеспечить информацией о проведении Выставки и деловых мероприятиях участников Выставки и лиц, заинтересованных в посещении. 

2.1.4. Обеспечить режим общей охраны Выставки, круглосуточную охрану, общественный порядок во время проведения Выставки, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов. Организатор не несет ответственности за сохранность принадлежащих представителям Участника личных вещей (деньги, ценные бумаги, дорогостоящие вещи и т.п.) во время работы выставки. В ночное время Организатор производит общую охрану территории Выставки. Охрана имущества, находящегося внутри выставочной площади Организатором не производится если не заключено дополнительное соглашение между Сторонами об индивидуальной охране экспонируемых товаров Участника с подробной описью подлежащих охране товаров и подписании Сторонами отдельного Акта сдачи-приёма выставочной площади Участника.

2.1.5. Обеспечить надлежащее функционирование вспомогательных служб выставки. 

2.1.6. Проконтролировать вывоз экспонатов, информационного и рекламного материала с территории Выставки по его завершению. В случае, если Участник не вывез экспозицию к сроку, указанному в п.1.2. настоящего Договора, Организатор вправе за счет Участника эвакуировать экспонаты по своему усмотрению, определив при этом самостоятельно условия их хранения, или отправить экспонаты в адрес Участника. При этом Организатор не несет ответственность за сохранность экспонатов. 

2.1.7. Поддерживать чистоту в проходах в период работы Выставки.

2.1.8. Права Организатора 

2.1.8.1. Организатор оставляет за собой право невыполнения услуг полностью или в части (в том числе, но не ограничиваясь, в одностороннем порядке изменить сроки проведения Выставки, формат проведения Выставки, количество участников, место проведения Выставки) в случае возникновения форс-мажорных ситуаций (раздел 4 настоящего Договора) без возмещения Участнику понесенных расходов и убытков.

2.1.8.2. Организатор оставляет за собой право в одностороннем порядке отменить проведения Выставки или перенести Выставку на другие даты. В этом случае Организатор возвращает сумму уже оплаченную Участником за услуги по данному Договору в 100% размере (включая Регистрационный взнос) или (на выбор Участника) переносит возможность участия Участника в Выставке на другие даты (если такие даты будут заявлены Организатором и будет свободная Выставочная площадь удовлетворяющая запросу Участника).

В случае отмены Выставки Участник не вправе требовать от Организатора возмещения любых расходов, свыше суммы оплаченной им по данному Договору на момент отмены. В случае принятия Организатором решения об отмене Выставки (или переносе Выставки на другие даты) Организатор уведомляет Участника об этом по email в течении 10 суток после принятия такого решения. Возврат средств Организатор производит в течении 30 дней с момента уведомления Участника об отмене Выставки на реквизиты указанные Участником в Заявке на участие.

2.1.8.3. Организатор вправе изменять место расположения стенда Участника на выставочной площадке без уменьшения размера площади, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства, в остальных случаях изменения возможны только с согласия Участника. Планировка Выставки в целом (количество и расположение стендов, проходов, других зон), ее изменение или изменение отдельных деталей планировки являются компетенцией Организатора и осуществляются без согласования с Участником. 

2.1.8.4. Организатор вправе Самостоятельно определять программу, расписание, регламент и режим работы Выставки

2.1.8.5. Организатор вправе привлекать третьих лиц с целью наиболее полного и качественного предоставления услуг Участнику по настоящему Договору без предварительного согласования с ним, оставаясь при этом единственно ответственным перед Участником за действия привлекаемых третьих лиц.

2.1.8.6. В исключительном случае возникновения обстоятельств, находящихся вне сферы контроля Организатора, последний вправе без применения каких-либо штрафных санкций со стороны Участника:

– перенести Мероприятия на более поздний срок, должным образом уведомив об этом Участника,

– изменить место проведения Мероприятия, указанного в п. 1.2 Договора, не ухудшая при этом качества оказания Услуг и должным образом уведомив об этом Участника не менее чем за 10 дней до срока проведения Мероприятия, указанного в п. 1.2 настоящего Договора.

Информация о переносе времени и места проведения Мероприятий размещается на сайте Организатора https://organic-expo.ru/yug.

2.1.8.7. По собственной инициативе и в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор. В этом случае Стороны руководствуются п.8. настоящего Договора

2.2. Участник обязуется: 

2.2.1. Предоставить Организатору подписанные со своей стороны оригиналы Заявок на участие в Выставке.

2.2.2. Оплатить в полном размере Организатору стоимость услуг согласно условиям настоящего Договора (Взнос участника), которая состоит из стоимости выбранных согласно Заявки на участие услуг и Регистрационном взносе в предусмотренные настоящим Договором сроки. 

2.2.3. В течение 3-х (трёх) рабочих дней после получения от Организатора акта оказанных услуг по Договору (далее – Приемо-сдаточные документы) рассмотреть, подписать и отправить их по электронной почте Организатора  organicexpoforum@gmail.com с последующей передачей оригиналов либо лично в руки Организатору (или его представителю) либо путём отправки оригиналов заказным письмом на почтовый адрес Организатора. Либо в тот же срок и в том же порядке направить в письменной форме мотивированный отказ от подписания Приемо-сдаточных документов. В противном случае Приемо-сдаточные документы считаются подписанными Участником без разногласий, Услуги считаются выполненными Организатором своевременно, качественно, в полном объеме и принятыми Участником. Один экземпляр подписанных Приемо-сдаточных документов подлежит передаче Организатору. Отказ Участника от приемки какой-либо услуги/услуг не является основанием для отказа от приемки Услуг в комплексе 

2.2.4. Транспортировать своими силами и за свой счет на Выставку и с Выставки предлагаемые к экспонированию изделия, информационные и рекламные материалы. 

2.2.5. Предоставить на Выставку товары надлежащего качества и полностью соответствующие тематике Выставки, располагать товары, экспозиции и оборудование только в пределах арендуемой площади, не нарушая границы периметра занимаемого стенда, Художественной застройки, подиума, витрины.

2.2.6. Обеспечить сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов. 

2.2.7. Не осуществлять деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других экспонентов. 

2.2.8. Не наносить лаки, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда. Не наносить без согласования с Организатором клейкую ленту (в т.ч. обычный, двухсторонний, малярный скотч) на оборудование и конструктор (стеновые панели, стойки, фризовые панели, прогоны) Застройщика.  

2.2.9. Содержать предоставленную выставочную площадь и экспонаты в чистоте и порядке.  

2.2.10. Произвести демонтаж и вывоз своих экспонатов, информационного и рекламного материала с территории выставки в сроки, указанные в п. 1.2.4. настоящего Договора. Не осуществлять демонтаж стенда, упаковку экспонатов и их вывоз с территории выставки до официального срока закрытия Выставки. 

2.2.11. Обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в часы работы  Выставки. 

2.2.12. Соблюдать правила пожарной безопасности. Запрещается повреждать как-либо электрическую проводку, закрепленную на элементах конструктора стенда, а также подвешивать оборудование и элементы оформления на электропроводку, во избежание возникновения опасности удара током, короткого замыкания и порчи электрооборудования.  Запрещается включать электрочайник и другие приборы большой мощности в стандартные розеток, а также зажигать открытый огонь (в т.ч. свечки). 

2.2.13. Не иметь претензий к Организатору в случае возникновения травм своих официальных представителей, произошедших не по вине Организатора Выставки. 

2.2.14. Предоставить Организатору всю необходимую информацию об Участнике для размещения на сайте выставки в разделе “Участники”, а именно: Название компании, Логотип, контактные данные, описание товаров и услуг осуществляемых Участником, Ссылку на сайт организации (или соц.сети)

2.2.15 Нести ответственность за использование чужих произведений, средств индивидуализации или иных объектов интеллектуальной собственности, охраняемых в соответствии с положениями части 4 ГК РФ. В случае нарушения Участником исключительных прав Правообладателей, Участник в полной мере и самостоятельно несет ответственность перед Правообладателем. Если участие Участника в Мероприятии предполагает использование произведений, Участник обязуется предоставить Организатору перечень произведений с указанием авторов, которые он предполагает использовать, а также согласие на использование произведений в случаях, если действующее законодательство предполагает получение согласия на использование произведений.

2.2.16. В течение 5 (пяти) дней с момента заключения Договора, а в последующем в течение 5 дней с момента получения запроса Организатора или в иной указанный им срок, предоставить Организатору всю необходимую ему для оказания Услуг информацию, документацию, изображения (логотип, рекламную, справочную информацию, презентации, макеты, баннеры и т.д.) – далее материалы, согласовать составленные, созданные, оформленные Организатором материалы (планы, схемы, тексты, изображения и т.д.). Если в указанный срок Участник не сообщает Организатору о согласовании материалов, то материалы считаются согласованными Участником и в дальнейшем претензии по их поводу не принимаются.

2.2.17. Предоставлять Организатору достоверные данные, материалы, без нарушения прав третьих лиц, на которые у Участника есть авторские права, права на использование, изменение, передачу, распространение любым способом. В случае предоставления материалов с нарушением прав третьих лиц самостоятельно отвечать перед третьими лицами за нарушение их прав, в том числе за нарушение их прав использованием, изменением, распространением Организатором данных материалов, компенсировать Организатору все его убытки, расходы, потери, возникшие в связи с предъявлением требований третьих лиц о нарушении их прав использованием, изменением, распространением Организатором данных материалов.  Участник обязуется нести ответственность за использование на Выставке чужих произведений, средств индивидуализации или иных объектов интеллектуальной собственности, охраняемых в соответствии с положениями части 4 ГК РФ. В случае нарушения Участником исключительных прав Правообладателей, Участник в полной мере и самостоятельно несет ответственность перед Правообладателем. 

2.2.18. Заблаговременно предоставить Организатору все необходимые для оказания услуг материалы (не позднее 50 календарных суток до даты начала выставки). В случае нарушения настоящего пункта Организатор вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в порядке. 

2.2.19. Не поручать Организатору распространять следующую информацию:

– о превосходстве качества производимых и реализуемых Участником товаров (выполняемых работах, оказываемых услугах) над качеством аналогичных товаров (выполняемых работах, оказываемых услугах), производимых или реализуемых иными физическими и юридическими лицами;

– иные сведения, которые действующим законодательством Российской Федерации признаются нарушающими конкуренцию в предпринимательской деятельности и признаются монополистической деятельностью.

2.2.20. Использовать выставочные площади только в соответствии с целями и тематикой Мероприятия. Не осуществлять без письменного разрешения Организатора на территории Мероприятия аудио-, видео-, фотосъемку. Осуществлять использование, изменение, воспроизведение, распространение, импортирование, опубликование, публичный показ полученных в ходе разрешенной Организатором аудио-, видео-, фотосъемки материалов, полученных при проведении Выставки наглядных материалов только с письменного согласия Организатора, в соответствии с законодательством РФ, без нарушения прав третьих лиц.

2.2.21.Соблюдать Правила и График проведения Мероприятий, размещенные на сайте Организатора https://organic-expo.ru/yug или дополнительно сообщенные Организатором.

2.2.22. Своевременно знакомится с информацией, в том числе о переносе места и времени Выставки, её отмене, размещенной на сайте Организатора – https://organic-expo.ru/yug

2.3. Участник вправе:

2.3.1. Использовать предоставленный ему статус в рекламно-информационных материалах своих кампаний.

2.3.2. Получить предоставляемые Организатором Услуги согласно Заявки на участие и оплаченного Взноса участника.

2.3.3. Проверять ход и качество Услуг, оказываемых Организатором, не вмешиваясь в его деятельность.

2.3.4. Любые претензии к Услугам Участник вправе предъявлять Организатору в письменном виде, но не позднее последнего дня работы Выставки. Претензии, предъявленные позже, считаются недействительными.

2.3.5. Участвовать в Выставке согласно указаний Организатора.

2.3.6. В одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор. В этом случае стороны руководствуются п. 8. Договора

  1. Порядок расчетов.

3.1. Размер суммы  оплат по настоящему Договору устанавливается из расчёта общей стоимости услуг оказываемых Организатором Участнику в соответствии заполненной Участником и утверждённой Организатором Заявкой на участие.  Оплата за услуги перечисляется Участником в соответствии с условиями настоящего Договора и выставленном Организатором счёте на оплату. Денежные поступления на счёт Организатора по настоящему Договору НДС не облагаются в связи с применением УСН (Уведомление о возможности применения УСН № 456352А  от 08.11.2010г.). В соответствии с главой 26.2 НК РФ Организатор имеет право не выставлять счета – фактуры.

3.2. Участник осуществляет оплату за услуги по настоящему Договору в валюте Российской Федерации (рубль) путем перечисления Организатору в безналичном порядке на расчетный счет Организатора Взноса участника в 100% размере.

3.3. Неоплата в установленные настоящим Договором сроки выставленных счетов, а также неоплата Участником полной суммы за услуги по настоящему Договору в соответствии с Заявкой на участие расценивается как ненадлежащий акцепт Договора и рассматривается Организатором как отказ Участника от участия в Выставке,  В этом случае Организатор оставляет за собой право не бронировать место для Участника, так как неоплата в срок и не в полном размере является существенным нарушением Договора. Организатор в таком случае вправе отменить Заявку Участника, возвратив ему оплаченные ранее средства. В таком случае, никакие санкции и штрафы за неисполнение Договора на Организатора не распространяются, а Участник не вправе требовать возмещения каких -либо компенсаций.

3.4. Организатор вправе выставить счёт Участнику с применением электронной или факсимильной связи

3.5. Возможность участия в Выставке предоставляются Участнику только при условии полной оплаты Организатору согласно п. 3.2. Договора до начала монтажа Выставки.

3.6. Обязательства по оплате считаются выполненными с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Организатора в полном размере и в соответствии со всеми условиями настоящего Договора.

 Дополнительные услуги оплачиваются в течение 5-ти (пяти) дней с момента выставления соответствующего счета. Цена, определена таким образом, что НДС не облагается в связи с применением УСН. (Уведомление о возможности применения УСН № 456352А  от 08.11.2010г.). В соответствии с главой 26.2 НК РФ Организатор имеет право не выставлять счета -фактуры.  

3.7.Возврат средств.

3.7.1 Возврат средств при отказе Участника от услуг по настоящему Договору происходит только после получения соответствующего запроса от Участника на email Организатора –  organicexpoforum@gmail.com 

В случае письменного отказа Участника Организатор удерживает Регистрационный взнос, который является невозвратным и не переносится на другие выставки. 

Если Участник отказывается от участия в выставке в срок превышающий 60 (шестьдесят) календарных суток до даты начала выставки указанной в п. 1.2  – то Организатором удерживается регистрационный взнос и 30% от полной стоимости участия в выставке согласно утверждённой Заявке на участие. В случае, если Участник заявил об отказе участвовать в выставке в срок менее чем 60 календарных суток до даты начала выставки, то удерживается регистрационный взнос и 50% от полной стоимости участия

В случае принятия положительного решения о возврате средств Организатором возврат происходит в 30 (тридцати)  дневный период после принятия такого решения. Организатор производит возврат средств по реквизитам Участника, которые были им указаны в Заявке на участие с последующей оправкой копии чека (или другого документа подтверждающего такой перевод) на email Участника.

3.7.2. В случае расторжения Договора  по инициативе Организатора организатор производит 100%  возврат средств, оплаченных Участником за услуги в рамках Договора (Взнос участника). При этом, Стороны установили, что упущенная выгода ни при каких обстоятельствах не может быть предметом взыскания по настоящему Договору, а Организатор не оплачивает никаких дополнительных компенсационных платежей, в т.ч. каких либо неустоек

  1. Непреодолимая сила (Форс-мажор) 

4.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из сторон обязательств по настоящему Договору, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны, военных операций любого характера, эпидемиологических ограничений любого вида, запрещения экспорта или импорта или других, независящих от сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства. 

4.2. В связи с решениями государственных органов Российской Федерации и (или) органов власти субъекта Федерации на территории которого планируется проведения мероприятия в соответствиями с которыми проведение выставки «Organic Expo ЮГ» в заявленном месте и в заявленные сроки не предоставляется Организаторами возможным  срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие решения 

4.3. Если эти обстоятельства будут продолжаться более 2 (двух) месяцев, то каждая из сторон будет иметь права отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права на возмещение другой стороной понесенных убытков. 

4.4. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, немедленно известить другую сторону. Уведомление о наступлении форс -мажорных обстоятельств Стороны обязаны отправлять на электронную почту (email) контрагенту 

  1. Ответственность Сторон

5.1. В случае невыполнения или неполного выполнения своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 

5.2. Организатор не несет ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения услуг со своей стороны или со стороны третьих лиц, возникшего из-за недостоверности, недостаточности или несвоевременности подтверждающих сведений, предоставленных Участником, а также возникших вследствие других нарушений условий настоящей оферты со стороны Участника. 

5.3. Организатор не несет ответственности в случае непосещения Участником Выставки по обстоятельствам, независящим от Организатора. 

5.4. Организатор не несет ответственности за несоответствие Выставки ожиданиям Участника и его субъективной оценке.

5.5  Организатор не несет какой-либо ответственности перед Участником/Экспонентом и/или любыми третьими лицами в случае возникновения у Участника в результате действий/бездействий Участника убытков (прямого ущерба, упущенной выгоды, иных материальных и не материальных потерь), штрафов, связанных с нарушением законодательства Российской Федерации, в том числе в связи с осуществлением Участником предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя; осуществления деятельности без наличия специального разрешения или лицензии (если законодательством предусмотрена необходимость наличия лицензии или специального разрешения); осуществления деятельности с нарушением требований и условий, предусмотренных специальным разрешением или лицензией), а также в случае неуплаты Участником налогов и сборов, возникновения иных негативных последствий в результате участия Экспонента в Мероприятии.

5.6. Участник несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов, передаваемых Организатору, за соответствие информационных рекламных материалов требованиям Закона РФ «О рекламе».

5.7. В случае если материалы, предоставленные Организатору Участником, нарушают права авторов или третьих лиц, Участник за свой счет урегулирует все спорные вопросы и возмещает третьим лицам причиненные убытки.

5.8. Организатор не несет никакой ответственности перед третьими лицами за действия/бездействия Участника, его представителей на территории Выставки, в связи с участием в Выставке, в связи с исполнением Договора, за качество товаров и услуг, презентуемых Участником на Выставке

  1. Урегулирование споров.

6.1. Споры, связанные с исполнением настоящего Договора, разрешаются путём двухсторонних переговоров. Все неурегулированные между Сторонами споры рассматриваются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в Арбитражном суде Краснодарского края. Применимое к отношениям сторон, при рассмотрении спора судом право – право, законодательство Российской Федерации, язык – русский.

Для разрешения споров, связанных с нарушением Сторонами своих обязательств по настоящему Договору либо иным образом вытекающих из Договора, применяется обязательный досудебный (претензионный) порядок разрешения споров. Сторона, права которой нарушены, до обращения в суд обязана предъявить другой стороне письменную претензию с изложением своих требований. При необходимости к претензии прилагаются документы, подтверждающие выявленные нарушения, и документы, удостоверяющие полномочия представителя Стороны – отправителя претензии.

Срок рассмотрения претензии и ответа – 20 (двадцать) календарных дней со дня ее получения. Если в указанный срок требования полностью не удовлетворены, Сторона, право которой нарушено, вправе обратиться с иском в суд.

Претензии и иные юридически значимые сообщения, уведомления могут быть направлены Сторонами друг другу ценным письмом с описью вложения по адресу места нахождения Стороны либо путем передачи лично Стороне или его уполномоченному представителю под роспись либо по передаточному акту, посредством факсимильной связи или электронной почты.

  1. Срок действия Договора

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания (акцептирования) его обеими сторонами и действует до момента полного завершения всех обязательств с обеих сторон по настоящему Договору. 

  1. Условия расторжения Договора.

8.1. Настоящий Договор может быть расторгнут по взаимному соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора.

8.2. В случае расторжения договора по инициативе Организатора Организатор обязан проинформировать Участника за 10 (десять) дней до даты  расторжения путём отправки соответствующего уведомления с подписью на email Участника. В этом случае возврат средств происходит согласно п.3.7.2. Договора 

8.3. В случае расторжения Договора по инициативе Участника Участник обязан проинформировать Организатора за 10 (десять) дней до даты расторжения путём отправки соответствующего уведомления с подписью  на email Организатора. В этом случае возврат средств происходит согласно п.3.7.1. Договора

8.4. Стороны установили, что упущенная выгода ни при каких обстоятельствах не может быть предметом взыскания по настоящему Договору, а Организатор при расторжении Договора не оплачивает Участнику никаких штрафных санкций, пеней и каких либо неустоек 

8.5. Прекращение (окончание) срока действия настоящего Договора влечет за собой прекращение обязательств Сторон по нему, но не освобождает Стороны настоящего Договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место быть при исполнении условий настоящего Договора 

  1. Применение результатов интеллектуальной деятельности

9.1. Все информационные материалы, предоставляемые Организатором Участнику в процессе проведения Выставки, а также фото-, аудио- и видеосъемка, проводимая во время Выставки, являются интеллектуальной собственностью Организатора, все права на которую защищены законодательством Российской Федерации.

9.2. Видеосъемка и аудиозапись любой части выставки разрешается только при наличии письменного разрешения Организатора.

9.3. Незаконное использование (воспроизведение, распространение, импортирование, публичный показ и т. д.) указанных материалов, информации, произведений и учебных пособий Организатора без письменного согласия последнего влечет за собой гражданскую, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9.4. Заключая настоящий Договор, Участник дает согласие на проведение Организатором фото-, аудио- и видеосъемки во время выставки, в том числе самого Участника, с последующим использованием этих фото-, аудио- и видеоматериалов. В случае несогласия Участника на предоставление прав на использование его изображения, он уведомляет об этом Организатора в письменной форме по электронному адресу, указанному в разделе 12 настоящего Договора не позднее, чем за 3 рабочих дня до проведения выставки.

9.5. Организатор не несет ответственность за использование Участниками Выставки и иными третьими лицами, привлеченными для участия при проведении выставки результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственности).

9.6. В случае если исходя из характера выставки Участник использует при проведении Мероприятия результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственности), Ответственность за использование интеллектуальной собственности несет исключительно Участник.

  1. Персональные данные

10.1. В соответствии с положениями Федерального закона от «27» июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник настоящим дает Организатору свое согласие на сбор и обработку своих персональных данных, а равно (в случае, если предусмотрено оформление заявки и анкеты с указанием персональных данных третьих лиц) персональных данных третьих лиц, указанных Участником, которые получены в процессе оформления заявки и анкеты, а именно: фамилия, имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, любые банковские реквизиты организации Участника cookie-файлы. Данное согласие действительно также относительно всех фото и видеоматериалов, сделанных на мероприятии силами Организатора, а также фото и видеоматериалов, переданных Участником  Организатору.

10.2. Обработка персональных данных предполагает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение, использование и все прочие действия, связанные с целями и задачами конкретной Выставки, а также право на распространение (передачу третьим лицам).

10.3. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Политикой конфиденциальности в отношении обработки персональных данных Организатора, утвержденной организатором и опубликованной на его сайте в сети Интернет, указанном в разделе 12 настоящего Договора.

10.4. Участник дает Организатору право на обработку персональных данных в связи с предоставлением Участнику услуг в соответствии с настоящим Договором, в том числе в целях получения Участником рекламных сообщений о мероприятии.

10.5. Не считается нарушением предоставление Организатором информации третьим лицам, действующим на основании договора с Организатором, для исполнения обязательств перед Участником. Не считается нарушением обязательств разглашение информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями закона.

10.6. Ответственность за передачу персональных данных третьих лиц Участником и получение их согласия на передачу и дальнейшую обработку Организатором, иными лицами, действующими в целях исполнения настоящего договора, несет Участник.

Срок использования предоставленных персональных данных — бессрочно до момента отзыва согласия на обработку персональных данных Участником.

10.7. Срок действия настоящего согласия: с момента акцепта Оферты до отзыва настоящего согласия Участником.

10.8. Отзыв настоящего согласия Участник может заявить путем его направления Организатору на электронную почту organicexpoforum@gmail.com

           11. Прочие условия

11.1. Заявки на участие в Выставке и на дополнительные услуги подписываются уполномоченными на то лицами Участников и являются неотъемлемыми частями и дополнениями к настоящему Договору.

11.2. Все изменения и дополнения по настоящему Договору совершаются в письменной форме и подписываются уполномоченными представителями Сторон.

11.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать права и обязанности по Договору третьему лицу без предварительного письменного согласия другой Стороны.

11.4. Страхование экспонатов осуществляется на усмотрение Участника и за его счет. 

11.5. Все виды лотерей, розыгрышей или призовых соревнований проводятся Участником только в соответствии с законодательством Российской Федерации и с письменного разрешения Организатора. 

11.6. Порядок организации розничной продажи на выставке регулируется действующим законодательством РФ. 

11.7. Участники могут осуществлять рекламную деятельность только в пределах своего стенда. Какая-либо рекламная деятельность (распространение листовок и буклетов, установка щитов, расклеивание плакатов и др.) участников, третьих лиц по договору, компаний или лиц вне пределов стенда Участника в проходах выставочного павильона, у входов/выходов или непосредственно на подходе к выставочному павильону без согласования с Организатором запрещена. 

11.8. Всякая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована с Организатором во избежание помех для других Участников и посетителей. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность выставки, нормы этики и морали, наносящая ущерб престижу Выставки и Организатора, может быть запрещена Организатором. 

11.9. Установка музыкальных систем на стенде должна быть согласована с Организатором. Заявка должна быть подана не позднее чем за 3 (три) дня до открытия выставки. Письменное разрешение выдается при условии, что работа на соседних стендах и речевое общение публики в проходах не будет нарушаться. 

11.10. При воспроизведении видеоматериалов Участники самостоятельно несут ответственность за соблюдение авторских прав воспроизводимых материалов. 

11.11. Если п.11.6.-11.7. не будут учтены, то подача электричества к стенду Участника может быть прекращена без учета ущерба, наносимого освещению стенда. При этом Участник не имеет права на претензии по поводу ущерба как прямого, так и косвенного, вызванного прекращением подачи электроэнергии. 

11.12. Все провода на экспонатах или их фиксаторы должны быть согласованы с технической службой Организатора и противопожарной инспекцией комплекса, где проводится Выставка. Выставляемое электрооборудование должно иметь сопроводительный документ с печатью организации, проверившей и разрешившей его экспонирование. 

11.13. Электрооборудование Участника должно быть проверено местной пожарной инспекцией. Запрещается оформление стенда легковоспламеняющимися материалами. 

11.14. Приемка стенда осуществляется ответственным лицом Участника согласно ранее утвержденному плану монтажа. По окончании работы Выставки представитель дирекции Выставки вместе с ответственным лицом Участника проверяет сохранность оборудования стенда. 

11.15. Стороны договорились, что все сопровождающие выполнение Договора документы (заявки, акты (в т.ч. акты оказанных услуг), отчеты, документы, заявления и т.д.), направленные по электронной почте, и принятые (полученные) другой стороной, в соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ признаются подписанными должным образом и имеют полную юридическую силу. Оригиналы документов на бумажном носителе высылаются только при необходимости и исключительно при соответствующем запросе от запрашивающей эти документы Стороны. Стороны самостоятельно контролируют доступ к указанным в контактах почтовым ящикам и обеспечивают при необходимости конфиденциальность переписки. Надлежащим доказательством получения другой Стороной электронного письма является отчет о доставке письма (или уведомление о доставке от почтового сервиса) или письмо-подтверждение о получении. 

11.16. Организатор вправе использовать результат оказанных услуг, а также информацию об Участнике (в том числе, но не ограничиваясь ФИО, наименование организации, фотографию, логотипы) в своем портфолио, путем размещения на сайте Организатора, социальных сетях, а также в информационных и рекламных материалах Организатора, в том числе, с целью продвижения услуг Организатора. Предварительное разрешение Участника на размещение информации, указанной в настоящем пункте Договора, не требуется. 

11.17. При акцепте настоящей оферты Экспонент дает свое согласие на обработку его персональных данных (имя, фамилия, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, адрес регистрации, паспортные данные) а также персональных данных физического  лица, в чьих интересах заключается настоящий Договор, путем смешанной обработки персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в течение срока действия настоящего договора и 1 (один) год после прекращения его действия.

11.18. Организатор вправе в любой момент в одностороннем порядке изменять текст настоящего Договора посредством публикации его новой редакции по адресу на Сайте www.organic-expo.ru/yug/oferta. По этой причине Участник обязан не реже чем один раз в две недели посещать Сайт для ознакомления с актуальным текстом Договора. Если в течение 5 (пяти) календарных дней со дня публикации изменений Оферты Участник не выслал Организатору уведомление о том, что он не согласен с ее изменениями, в связи с чем в одностороннем порядке расторгает его, будет считаться, что Участник согласен со всеми изменениями настоящего Договора.  

11.19. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации 

11.20. Экземпляр настоящего Договора, а также экземпляр Акта оказанных услуг и иных документов на бумажном носителе направляется только по запросу Участника. 

11.21. Все Приложения к Договору являются его неотъемлемой частью. Заявка на участие является неотъемлемой частью настоящего договора. Заполнение, подписание и отправка Заявки на участие означает согласие с настоящей офертой. 

     12. Реквизиты Организатора

 

Организатор:               

Индивидуальный предприниматель Судариков С.В.

ОГРН/ОГРНИП: 318237500276250

ИНН: 231108115395

р/с 40802810030000036339 в

КРАСНОДАРСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ N8619 ПАО СБЕРБАНК

к/с 30101810100000000602

БИК: 040349602

Сайт: https://organic-expo.ru/yug/

Email: organicexpoforum@gmail.com

350028, Краснодарский край, г. Краснодар

ул. Героев Разведчиков 11/5

Налогооблажение – УСН, без налога НДС

______________________________/Судариков С.В./ 

Приложение №1 к Договору -Оферты
Схема выставки